Bates numaralandırma, bir belge setindeki her sayfaya kendi kimliğini verir: ACME000001, ACME000002 ve böyle devam eder. Hukuk büroları bunu delil ibrazında ve mahkemeye sunulan dosyalarda sayfaları etiketlemek için kullanır; böylece biri ACME000417 numaralı sayfaya atıf yaptığında herkes aynı sayfayı bulur. Denetçiler, muhasebeciler ve müfettişler de aynı nedenle kullanır — dosya adlarına ya da her belgenin kendi sayfa numaralarına bağlı olmayan bir sayfa referansı.
Bir Bates numarası nasıl oluşur
Bir Bates numarası en fazla üç parçadan oluşur. Önek tarafı veya davayı belirtir, örneğin ACME ya da SMITH-. Numara, sayfalar doğru sıralansın diye baştan sıfırlarla sabit bir uzunluğa tamamlanır; en yaygın tercih altı basamaktır (000001). İsteğe bağlı sonek set hakkında bir bilgi verir, örneğin gizli belgeler için -GİZ. Önek ve sonek büyük harfle basılır, her biri en fazla 20 karakter olabilir ve araç siz yazarken canlı önizleme gösterir.
Birden fazla dosyada numaralandırma
Tek seferde en fazla on PDF ekleyin. Numaralandırma, dosyaların listelendiği sırayla kesintisiz ilerler: ilk belge ACME000120'de bitiyorsa, sonraki ACME000121'den başlar. Aracı çalıştırmadan önce dosyaları doğru sıraya koyun. Her dosya için numaralandırılmış bir PDF alırsınız; birden fazlaysa hepsi bir ZIP içinde gelir.
Daha önce başladığınız bir seti sürdürmek için 'Başlangıç' alanına sıradaki numarayı yazın — son parti 1200'de bittiyse 1201.
Konum ve boyut
Hem teamül hem de varsayılan konum 'Sağ alt' seçeneğidir, çünkü sayfa içeriğiyle nadiren çakışır. Belgenin orada zaten bir altbilgisi varsa diğer beş konumdan birini seçin: üstte veya altta; solda, ortada ya da sağda. Metin boyutu 'Küçük' (8 pt), 'Orta' (10 pt) veya 'Büyük' (12 pt) olabilir. Numara gerçek metin olarak eklenir; sayfadaki başka hiçbir şey değişmez ve numaraların kendisi de aranabilir.
Son hali numaralandırın
Bates numaraları kalıcı referans olmak içindir. Her belgeyi ancak kesinleştiğinde numaralandırın — karartmalardan sonra ve avukat-müvekkil gizliliği kapsamındaki sayfalar çıkarıldıktan sonra — ve numarasız asılları saklayın. Karartma da yapacaksanız önce karartın, sonra numaralandırın; böylece hiçbir siyah kutu bir Bates etiketini örtmez.
İşlem sunucularımızda yapılır. Dosyalar yüklemeden iki saat sonra ya da 'Dosyalarımı sunucudan şimdi sil' seçeneğini seçtiğiniz anda silinir.
Adım adım
- PDF'lerinizi ekleyin — Bates numaralandırma aracını açın ve belgeleri numaralanmaları gereken sırayla ekleyin.
- Biçimi ayarlayın — Bir önek, başlangıç numarası, basamak sayısı ve isteğe bağlı bir sonek girin, önizlemeyi kontrol edin.
- Konum ve boyutu seçin — 'Orta' boyutta 'Sağ alt' olağan tercihtir.
- İndirin — Numaralandırılmış PDF'yi ya da her dosya için numaralandırılmış bir PDF içeren ZIP'i indirin.