Pek çok belge antetsiz hazırlanır: muhasebe yazılımından dışa aktarılır, bir web uygulaması tarafından üretilir ya da düz bir şablonla yazılır. Bunları baştan oluşturmak yerine, antetinizi bitmiş PDF'nin arkasına yerleştirebilirsiniz — tıpkı şirketin önceden basılmış antetli kâğıdına yazdırılmış gibi.
Neye ihtiyacınız var
İki PDF: belgenin kendisi ve antetin kendisi. Antet PDF'i yalnızca kırtasiyeyi içerir — logo, adres bloğu, altbilgi, arka plan tasarımı — sayfanın gövdesi boş bırakılır. Word ve çoğu tasarım aracı bunu yapabilir: antet şablonunuzu açın, gövde metnini silin ve PDF olarak kaydedin ya da dışa aktarın. Görsel dosyaları doğrudan kabul edilmez; PNG veya JPG bir anteti önce PDF'ye dönüştürün.
Belgeyle aynı sayfa boyutunu kullanın; genellikle A4 ya da US Letter. Farklı boyuttaki bir antet, oranları korunarak sayfaya sığacak şekilde ölçeklenir; bu da çevresinde boşluk bırakabilir.
Sıra önemlidir
Antet aracında dosya 01 her zaman belge, dosya 02 ise antettir. Ters sırayla eklendiyse, çalıştırmadan önce listede yerlerini değiştirin.
Arkada mı, üstte mi
'İçeriğin arkasında' klasik antettir: kırtasiye altta durur, metniniz onun üzerine basılır. Logolar, adres blokları ve açık renkli arka plan tasarımları için kullanın. 'İçeriğin üstünde' ise ikinci dosyayı sayfanın üzerine koyar — kaşeler, SURETTİR veya TASLAK damgaları ya da görünür kalması gereken her şey için kullanışlıdır.
Belgenin sayfalarında, taramalarda ve bazı dışa aktarımlarda olduğu gibi düz beyaz bir arka plan varsa, arkaya konan antet görünmez kalır. Bu durumda arka planı saydam bir antetle 'İçeriğin üstünde' seçeneğini kullanın.
Farklı bir ilk sayfa
Resmî yazışmalarda genellikle ilk sayfada tam antet, sonraki sayfalarda ise daha sade bir devam tasarımı — küçük bir logo ya da yalnızca altbilgi — bulunur. Tam tasarım 1. sayfada, devam tasarımı 2. sayfada olacak şekilde iki sayfalık bir antet PDF'i hazırlayın, ardından 'Farklı ilk sayfa' kutusunu işaretleyin. Antetin 1. sayfası belgenin ilk sayfasına, 2. sayfası sonraki her sayfaya gelir. Bu seçenek olmadan antetin ilk sayfası her sayfada kullanılır.
Araç sunucularımızda çalışır. Her iki dosya da yüklemeden iki saat sonra ya da 'Dosyalarımı sunucudan şimdi sil' seçeneğini seçtiğiniz anda silinir.
Adım adım
- Antet PDF'ini hazırlayın — Antetinizi gövde alanı boş, belgenizle aynı sayfa boyutunda dışa aktarın.
- İki dosyayı da ekleyin — Antet aracını açın; önce belgeyi, sonra anteti ekleyin.
- Katmanı seçin — Kırtasiye için 'İçeriğin arkasında' seçeneğini koruyun, damgalar için 'İçeriğin üstünde' seçeneğini seçin. İki sayfalık antet için 'Farklı ilk sayfa' kutusunu işaretleyin.
- İndirin — Hazır PDF'yi indirin.