PDF 200 KB veya 500 KB'a nasıl sıkıştırılır

Kilobaytla ölçülen sınırlar — 200 KB, 300 KB, 500 KB — devlet portallarında, sınav ve burs başvurularında, eski insan kaynakları sistemlerinde karşınıza çıkar. Word'den dışa aktarılmış bir belge rahatça sığar. Telefonla yapılmış bir tarama ise genellikle sığmaz: bir sayfanın tek bir renkli fotoğrafı tek başına 2–4 MB olabilir. Yeterince küçültmek mümkün, ama doğru ayarlar ve bazen biraz budama gerekir.

KB sınırını MB'a çevirin

PDF sıkıştır aracındaki 'Hedef boyut' alanı megabayt cinsinden değer alır ve 1 MB'ı 1.024 KB sayar. Sınırınızı 1.024'e bölün ve biraz aşağı yuvarlayın: 500 KB → 0.47, 300 KB → 0.28, 200 KB → 0.19, 100 KB → 0.09. Aşağı yuvarlamak, kilobaytı 1.000 bayt sayan portalları da karşılar. Kabul edilen en küçük hedef 0.05'tir, yani yaklaşık 50 KB.

Taramaları gri tonlamaya çevirin

Taranmış ya da fotoğraflanmış kâğıtlar için 'Ayrıca gri tonlamaya dönüştür' kutusunu işaretleyin. Bir taramanın en büyük kısmı renktir ve beyaz kâğıt üzerinde siyah metin olan bir sayfa, renk olmadan okunabilir hiçbir şey kaybetmez. Küçük hedeflerde dosyanın sığıp sığmayacağını çoğu zaman bu tek kutu belirler.

Gerçekçi olan ne

Sıkıştırıcı giderek daha güçlü ayarları dener — 36 dpi görsellere kadar — ve dosya sığar sığmaz durur. 200 KB'ın altına gri tonlamalı birkaç taranmış sayfa sığar ve okunaklı kalır; on veya daha fazla taranmış sayfa ise genellikle zor okunur hale gelmeden sığmaz. Metin tabanlı PDF'ler — Word'den, Google Docs'tan ya da bir web sitesinden dışa aktarılanlar — çok daha fazlasını taşır, çünkü metinleri resim olarak değil metin olarak saklanır ve sıkıştırma onu asla görsele çevirmez.

Hedefe ulaşılamadığında da hata yerine aracın üretebildiği en küçük sürümü alırsınız; bu yüzden yüklemeden önce boyutu kontrol edin ve neyi çıkaracağınıza karar verin.

Sıkıştırmadan önce budayın

Çıkardığınız her sayfa, önemli sayfalara yer açar. Çift taraflı taramaların boş arka yüzlerini ve formun istemediği her şeyi Sayfaları kaldır aracıyla silin, sonra sıkıştırın. Sıfırdan tarıyorsanız 150 dpi'da gri tonlamalı tarayın: küçük bir dosyayı mütevazı bir taramadan üretmek, 600 dpi renkli bir taramadan üretmekten çok daha kolaydır.

Portal birden fazla yüklemeyi kabul ediyorsa, uzun bir belgeyi bölün ve her parçayı sınıra kadar sıkıştırın. Okunabilen birkaç dosya, kimsenin okuyamadığı tek bir dosyadan iyidir.

Göndermeden önce kontrol edin

Sonucu açın ve en küçük yazılara — kaşelere, imzalara, kimlik numaralarına — %100 yakınlaştırın. Portal biraz yumuşak bir taramayı nadiren reddeder, ama onu inceleyen görevli okuyamadığı bir taramayı reddeder.