Нумерація Bates (названа на честь винахідника штемпельного нумератора) дає кожній сторінці комплекту документів власний ідентифікатор: ACME000001, ACME000002 і так далі. Юридичні фірми, особливо в американських справах, позначають так сторінки під час розкриття доказів і подання документів до суду: будь-хто може послатися на «ACME000417», і всі відкриють ту саму сторінку. Аудитори, бухгалтери й слідчі користуються нею з тієї ж причини — це посилання на сторінку, яке не залежить ні від назв файлів, ні від власної нумерації сторінок у кожному документі.
З чого складається номер Bates
Номер Bates має щонайбільше три частини. Префікс позначає сторону чи справу — наприклад, ACME або SMITH-. Номер доповнюється провідними нулями до фіксованої довжини, щоб сторінки правильно сортувалися; найчастіше обирають шість цифр (000001). Необов'язковий суфікс позначає особливість комплекту — наприклад, -КОНФ для конфіденційних матеріалів. Префікс і суфікс друкуються великими літерами, кожен до 20 символів, а інструмент показує попередній перегляд просто під час введення.
Нумерація через кілька файлів
Додайте до десяти PDF за раз. Нумерація йде безперервно в тому порядку, у якому файли стоять у списку: якщо перший документ закінчується на ACME000120, наступний почнеться з ACME000121. Розставте файли в правильному порядку до запуску. Для кожного файлу ви отримаєте окремий пронумерований PDF, а якщо файлів кілька — усі разом у ZIP-архіві.
Щоб продовжити нумерацію, розпочату раніше, вкажіть у полі «Почати з» наступний номер — 1201, якщо попередня партія закінчилася на 1200.
Розташування й розмір
«Внизу праворуч» — загальноприйняте місце й значення за замовчуванням, бо там номер рідко зачіпає вміст сторінки. Якщо в документі там уже є колонтитул, оберіть одну з п'яти інших позицій: угорі або внизу, ліворуч, по центру чи праворуч. Розмір тексту може бути «Малий» (8 пт), «Середній» (10 пт) або «Великий» (12 пт). Номер додається як справжній текст, тож більше нічого на сторінці не змінюється, а за самими номерами можна шукати.
Нумеруйте остаточну версію
Номери Bates задумані як постійні посилання. Нумеруйте документ лише в остаточному вигляді — після того як конфіденційні фрагменти зафарбовано, а сторінки, захищені адвокатською таємницею, вилучено, — і зберігайте оригінали без номерів. Якщо ви зафарбовуєте фрагменти, спершу зафарбовуйте, а потім нумеруйте, щоб чорний прямокутник ніколи не закрив номер Bates.
Обробка виконується на наших серверах. Файли видаляються через дві години після завантаження — або одразу, якщо натиснути «Видалити мої файли із сервера зараз».
Крок за кроком
- Додайте PDF — Відкрийте інструмент «Нумерація Bates» і додайте документи в тому порядку, у якому їх треба пронумерувати.
- Задайте формат — Введіть префікс, початковий номер, кількість цифр і за потреби суфікс — і перевірте попередній перегляд.
- Оберіть позицію й розмір — Звичайний вибір — «Внизу праворуч», розмір «Середній».
- Завантажте — Завантажте пронумерований PDF або ZIP-архів, де для кожного файлу свій пронумерований PDF.