Чимало документів створюють без фірмового бланка: їх вивантажують з облікової програми, генерує вебсервіс або їх пишуть у простому шаблоні. Замість того щоб переробляти їх, можна підкласти фірмовий бланк під готовий PDF — точнісінько так, ніби документ надрукували на заздалегідь віддрукованому фірмовому папері.
Що знадобиться
Два PDF: сам документ і фірмовий бланк. У PDF бланка лише оформлення — логотип, реквізити, нижній колонтитул, фоновий малюнок, — а основна частина сторінки порожня. Зробити такий можна у Word і в більшості графічних програм: відкрийте шаблон бланка, видаліть основний текст і збережіть або експортуйте його в PDF. Зображення напряму не приймаються, тож бланк у PNG чи JPG спершу переведіть у PDF — наприклад, інструментом «JPG у PDF».
Використовуйте той самий формат сторінки, що й у документа, — зазвичай A4 або US Letter. Бланк іншого розміру масштабується під сторінку зі збереженням пропорцій, через що довкола нього можуть лишитися поля.
Порядок має значення
В інструменті «Фірмовий бланк» файл 01 — завжди документ, а файл 02 — бланк. Якщо ви додали їх навпаки, поміняйте їх місцями в списку перед запуском.
За вмістом чи поверх
«За вмістом» — класичний фірмовий бланк: оформлення лежить знизу, а ваш текст друкується поверх нього. Підходить для логотипів, реквізитів і світлого фонового оформлення. «Поверх вмісту», навпаки, кладе другий файл на сторінку згори — це зручно для штампів, позначок «КОПІЯ» чи «ПРОЄКТ» і всього, що має лишатися видимим.
Якщо сторінки документа мають суцільне біле тло, як скани й деякі вивантаження, бланк за ними не буде видно. У такому разі оберіть «Поверх вмісту» і бланк із прозорим тлом.
Окрема перша сторінка
У ділових листах повний бланк часто стоїть лише на першій сторінці, а на наступних — полегшене оформлення: невеликий логотип або тільки нижній колонтитул. Зробіть двосторінковий PDF бланка: повне оформлення на сторінці 1, продовження — на сторінці 2, і позначте «Окрема перша сторінка». Сторінка 1 бланка ляже на першу сторінку документа, а сторінка 2 — на всі наступні. Без цієї опції на кожній сторінці використовується перша сторінка бланка.
Інструмент працює на наших серверах. Обидва файли видаляються через дві години після завантаження — або одразу, якщо натиснути «Видалити мої файли із сервера зараз».
Крок за кроком
- Підготуйте PDF бланка — Експортуйте бланк із порожньою основною частиною і в тому самому форматі сторінки, що й документ.
- Додайте обидва файли — Відкрийте інструмент «Фірмовий бланк» і додайте спершу документ, потім бланк.
- Оберіть шар — Залиште «За вмістом» для бланка або оберіть «Поверх вмісту» для штампів. Для двосторінкового бланка позначте «Окрема перша сторінка».
- Завантажте — Завантажте готовий PDF.