1 МБ — найпоширеніший ліміт у формах завантаження: сайти вакансій, вступ до університетів, візові й податкові сервіси, електронне подання документів до суду. Більшість документів можна вмістити в нього без помітних втрат, бо важким PDF майже завжди роблять зображення всередині: сфотографовані телефоном сторінки, відскановані аркуші, вставлені скриншоти. Текст і векторна графіка займають зовсім мало місця й рідко бувають проблемою.
Користуйтеся «Цільовим розміром», а не вгадуйте
Інструмент «Стиснення PDF» має два режими. «Пресет якості» застосовує один фіксований рівень — «Без втрат», «Легкий», «Збалансований» або «Сильний», — і ви дивитеся, що вийшло. «Цільовий розмір» працює навпаки: ви вводите ліміт у мегабайтах, а інструмент пробує дедалі сильніші налаштування, доки файл не вміститься.
Спершу виконується очищення без втрат: структура файлу перепаковується, а жодне зображення не змінюється. Далі зображення перераховуються до 300, 150 і 72 dpi і, нарешті, до 50 і 36 dpi. Інструмент зупиняється на першому кроці, який вкладається в ціль, — тож ви отримуєте найкращу якість, що вміщається в ліміт, а не найменший можливий файл. Якщо ваш PDF і так менший за ліміт, він повернеться без змін.
Цільтеся трохи нижче за ліміт
Мегабайти рахують двома способами. PDFStaple вважає 1 МБ рівним 1024 × 1024 байти (1 048 576), а деякі форми завантаження — рівно 1 000 000 байтів. Тож файл, який за одним визначенням важить «1 МБ», за іншим можуть відхилити як файл на 1,05 МБ. Введіть 0,95 замість 1 — і результат пройде за будь-якого способу підрахунку.
Що зменшується, а що ні
Текст ніколи не перетворюється на картинку. На кожному кроці він лишається справжнім текстом, який можна виділяти й шукати, тож договори й анкети лишаються чіткими. Фотографії та скани перераховуються в меншу роздільну здатність: за 150 dpi відсканована сторінка й далі добре читається і друкується, за 72 dpi вона нормально виглядає на екрані, але м'якувата на папері, а за 36 dpi дрібний шрифт на скані починає розпливатися. Перегляньте результат, перш ніж надсилати.
Якщо однаково не вміщається
Документ, що складається переважно з тексту, вміщається майже завжди. З довгими сканами складніше: сорок кольорових відсканованих сторінок можуть лишитися більшими за 1 МБ навіть на найсильнішому кроці — тоді інструмент не видає помилку, а повертає найменшу версію, яку вдалося отримати. Перевірте розмір перед завантаженням. Допоможуть три речі.
Позначте «Також перетворити на відтінки сірого». Кольорові скани чорного тексту на білому папері витрачають більшість байтів на колір, який нікому не потрібен, і відмова від нього часто дає найбільшу економію.
Перед стисненням приберіть інструментом «Видалення сторінок» усе, що формі не потрібно: порожні звороти двосторонніх сканів, титульні аркуші, дублікати.
Якщо портал приймає кілька файлів, розділіть документ і стисніть кожну частину до ліміту окремо, замість того щоб тиснути один файл до нечитабельності.
Куди потрапляє ваш файл
Стиснення виконується на наших серверах, бо для нього потрібен Ghostscript. Завантажені файли видаляються через дві години — або одразу, якщо натиснути «Видалити мої файли із сервера зараз». Файли до 50 МБ кожен обробляються безкоштовно.
Крок за кроком
- Відкрийте «Стиснення PDF» — Додайте файл в інструмент «Стиснення PDF».
- Оберіть «Цільовий розмір» — Перемкніть режим із «Пресет якості» на «Цільовий розмір» і введіть 0,95.
- Для сканів — відтінки сірого — Для кольорових сканів звичайних документів позначте «Також перетворити на відтінки сірого».
- Перевірте й завантажте — Порівняйте новий розмір із лімітом, перегляньте сторінки й завантажте файл.