Ліміти в кілобайтах — 200 КБ, 300 КБ, 500 КБ — трапляються на державних порталах, у заявках на іспити й стипендії та в старих кадрових системах. Документ, експортований із Word, вміщається в них легко. Скан із телефона — зазвичай ні: одне кольорове фото сторінки саме по собі може важити 2–4 МБ. Зменшити його достатньо можна, але для цього потрібні правильні налаштування, а іноді й невелике прибирання.
Переведіть ліміт із КБ у МБ
Поле «Цільовий розмір» в інструменті «Стиснення PDF» приймає мегабайти й рахує 1 МБ як 1024 КБ. Поділіть свій ліміт на 1024 і трохи округліть униз: 500 КБ → 0,47, 300 КБ → 0,28, 200 КБ → 0,19, 100 КБ → 0,09. Округлення вниз заразом страхує від порталів, які рахують кілобайт як 1000 байтів. Найменше допустиме значення — 0,05, це приблизно 50 КБ.
Переведіть скани у відтінки сірого
Для відсканованих або сфотографованих паперів позначте «Також перетворити на відтінки сірого». Колір — найважча частина скану, а сторінка чорного тексту на білому папері без нього нічого не втрачає в читабельності. За малого цільового розміру саме ця позначка часто вирішує, вміститься файл узагалі чи ні.
Чого реально чекати
Компресор пробує дедалі сильніші налаштування, аж до зображень у 36 dpi, і зупиняється, щойно файл уміститься. У 200 КБ вміщаються кілька відсканованих сторінок у відтінках сірого, і вони лишаються читабельними; десять і більше відсканованих сторінок зазвичай не вмістити, не зробивши їх важкими для читання. Текстові PDF — експортовані з Word, Google Docs чи з сайту — вміщують набагато більше, бо текст у них зберігається як текст, а не як його зображення, і стиснення ніколи його не растеризує.
Якщо ціль недосяжна, ви однаково отримаєте найменшу версію, яку зміг зробити інструмент, а не помилку, — тож перевірте розмір перед завантаженням і вирішіть, що ще прибрати.
Спершу приберіть зайве, потім стискайте
Кожна видалена сторінка звільняє місце для тих, що справді важливі. Видаліть інструментом «Видалення сторінок» порожні звороти двосторонніх сканів і все, чого форма не вимагала, а тоді стискайте. Якщо скануєте наново, ставте 150 dpi й відтінки сірого: малий файл набагато простіше отримати зі скромного скану, ніж із кольорового в 600 dpi.
Якщо портал приймає кілька файлів, розділіть довгий документ і стисніть кожну частину до ліміту. Кілька читабельних файлів кращі за один, який ніхто не може прочитати.
Перевірте перед надсиланням
Відкрийте результат і перегляньте в масштабі 100 % найдрібніші деталі — печатки, підписи, номери документів. Портал рідко відхиляє трохи розмитий скан, але людина, яка його перевіряє, відхилить той, що не зможе прочитати.
Крок за кроком
- Приберіть зайві сторінки — За потреби спершу видаліть порожні чи зайві сторінки інструментом «Видалення сторінок».
- Оберіть «Цільовий розмір» — В інструменті «Стиснення PDF» перемкніться на «Цільовий розмір» і введіть ліміт у МБ з округленням униз: 0,19 для 200 КБ, 0,47 для 500 КБ.
- Позначте «Також перетворити на відтінки сірого» — Рекомендовано для сканів і сфотографованих сторінок.
- Перевірте результат — Переконайтеся, що розмір менший за ліміт, а найдрібніший текст і далі читається, і завантажте файл.