Конвертувати PDF у Word легко; складніше — щоб результат після цього не виглядав як лист із вирізаних літер. Чи вціліє компонування, залежить майже виключно від того, з якого PDF ви починаєте, — знання цієї різниці збереже вам нерви.
Текстові PDF конвертуються добре, скани — ні
PDF, експортований із Word, Google Docs чи будь-якої іншої повноцінної програми, містить свій текст, шрифти і структуру — абзаци, таблиці та заголовки чисто перетворюються назад на редаговані елементи Word. Саме для такого випадку створений наш конвертер: він відтворює компонування, а не запихає все в текстові блоки.
Сканований PDF — це просто фотографії сторінок: конвертувати там нема чого, тексту в ньому немає. Спершу пропустіть його через OCR, щоб додати шар тексту, а потім конвертуйте — і будьте готові дещо підправити вручну. Жоден конвертер, включно з нашим, не перетворить криву фотокопію на бездоганний файл Word.
Що перевірити після конвертації
Пробіжіться поглядом складними місцями: багатоколонковими розділами, таблицями з об'єднаними клітинками, колонтитулами й будь-якими незвичними шрифтами (якщо оригінального шрифту немає, використовується замінник). Дев'яносто відсотків документів узагалі не потребують доопрацювання — але дві хвилини перегляду краще, ніж виявити зламану таблицю вже після того, як ви надіслали файл.
Крок за кроком
- Визначте тип PDF — Якщо текст можна виділити — конвертуйте напряму. Якщо це скан — спершу пропустіть його через інструмент OCR.
- Конвертуйте — Відкрийте інструмент PDF у Word, додайте файл і завантажте DOCX.
- Перегляньте компонування — Перевірте таблиці, колонки й колонтитули — місця, де конвертація найскладніша.