Більшість принтерів мають режим друку у відтінках сірого чи чорно-білого друку, і якщо він є та працює — користуйтеся ним. Але часто все не так просто: опцію заховано у вікні драйвера, копіцентр чи онлайн-сервіс друку друкує точно те, що ви надіслали, спільний офісний принтер постійно повертається до кольорового друку, а кольорова сторінка коштує дорожче, навіть якщо виглядає сірою. Переведення самого PDF у відтінки сірого розв'язує питання — у файлі просто не лишається кольору, який можна надрукувати.
Спершу спробуйте налаштування друку
У Windows відкрийте у вікні друку властивості або налаштування принтера й знайдіть параметр кольору з варіантом «Відтінки сірого» чи «Чорно-білий». На Mac розгорніть у вікні друку повний перелік параметрів і пошукайте чорно-білий друк серед опцій принтера. У попередньому перегляді друку Chrome оберіть у полі «Колір» чорно-білий варіант. Точні назви залежать від драйвера принтера, а деякі принтери такої опції не пропонують зовсім.
Або переведіть у сірий сам файл
Інструмент «PDF у відтінках сірого» переводить кожен колір у документі — текст, малюнки, фотографії, виділення — у відповідний відтінок сірого і зберігає новий PDF. Текст і векторна графіка лишаються текстом і векторами, а не перетворюються на картинки, тож друкуються так само чітко, як і раніше. Налаштувань немає: додайте файл і натисніть «Перевести у відтінки сірого».
Без інформації про колір файл часто ще й стає меншим — особливо якщо це скан чи документ із великою кількістю фотографій.
Відтінки сірого, а не чистий чорний
Результат зберігає градації сірого: світло-блакитне виділення стає світло-сірим, а фотографія зберігає свої тони. Для паперу зазвичай саме це й потрібно. Дуже блідий кольоровий текст — жовтий, світло-бірюзовий — перетвориться на дуже блідий сірий і погано читатиметься за будь-якого чорно-білого друку; виправити це можна лише темнішим текстом у вихідному документі.
Перевірте графіки перед великим накладом
Графіки й мапи, де дані розрізняються лише кольором — червона лінія й зелена, — можуть перетворитися на два майже однакові сірі. Перегляньте перетворений файл, перш ніж друкувати багато примірників, і якщо два ряди не розрізнити, додайте в оригінал підписи чи штрихування.
Перетворення виконується на наших серверах за допомогою Ghostscript. Файли видаляються через дві години після завантаження — або одразу, якщо натиснути «Видалити мої файли із сервера зараз».
Крок за кроком
- Відкрийте «PDF у відтінках сірого» — Додайте PDF, який хочете надрукувати.
- Перетворіть — Натисніть «Перевести у відтінки сірого» — інших налаштувань немає.
- Перевірте й надрукуйте — Перегляньте графіки й виділення, завантажте новий файл і надрукуйте його як зазвичай.