Hầu hết máy in đều có tùy chọn thang xám hoặc đen trắng, và nếu có và hoạt động thì cứ dùng. Nhưng thường mọi chuyện không đơn giản vậy: tùy chọn bị giấu sâu trong hộp thoại trình điều khiển, tiệm photo hay dịch vụ in trực tuyến in đúng y những gì bạn gửi, máy in dùng chung ở văn phòng cứ tự quay về in màu, hoặc một trang màu bị tính tiền cao hơn dù trông chỉ toàn màu xám. Chuyển chính tệp PDF sang thang xám sẽ giải quyết dứt điểm — tệp không còn màu nào để in.
Thử cài đặt in trước
Trên Windows, mở thuộc tính hoặc tùy chọn của máy in trong hộp thoại in và tìm thiết lập màu có lựa chọn thang xám hoặc đen trắng. Trên Mac, mở rộng phần chi tiết trong hộp thoại in và tìm tùy chọn đen trắng trong các tùy chọn của máy in. Trong bản xem trước khi in của Chrome, đặt mục màu thành đen trắng. Tên chính xác của các tùy chọn tùy thuộc vào trình điều khiển máy in, và một số máy in hoàn toàn không có tùy chọn này.
Chuyển đổi chính tệp
PDF thang xám chuyển mọi màu trong tài liệu — chữ, hình vẽ, ảnh, phần tô sáng — thành sắc độ xám tương ứng và lưu thành một PDF mới. Chữ và đồ họa vector vẫn là chữ và vector chứ không bị biến thành ảnh, nên in ra sắc nét như trước. Không có thiết lập nào: thêm tệp và chọn 'Chuyển sang thang xám'.
Không còn thông tin màu, tệp cũng thường nhỏ hơn, nhất là với bản quét và tài liệu nhiều ảnh.
Thang xám, không phải đen tuyền
Kết quả giữ lại các sắc độ xám: phần tô sáng xanh nhạt thành xám nhạt và ảnh vẫn giữ được các tông. Khi in ra giấy, đó thường là điều bạn muốn. Chữ màu rất nhạt — vàng, xanh lơ nhạt — sẽ thành xám rất nhạt và khó đọc trong bất kỳ bản in đen trắng nào; cách sửa duy nhất là làm chữ đậm hơn trong tài liệu gốc.
Kiểm tra biểu đồ trước khi in số lượng lớn
Biểu đồ và bản đồ phân biệt các thứ chỉ bằng màu — một đường đỏ và một đường xanh lá — có thể thành hai sắc xám gần như giống hệt nhau. Hãy xem lại tệp đã chuyển đổi trước khi in nhiều bản, và nếu không phân biệt được hai chuỗi dữ liệu, hãy thêm nhãn hoặc họa tiết trong bản gốc.
Việc chuyển đổi chạy trên máy chủ của chúng tôi bằng Ghostscript. Tệp bị xóa hai giờ sau khi tải lên, hoặc ngay lập tức khi bạn chọn 'Xóa tệp của tôi khỏi máy chủ ngay'.
Các bước thực hiện
- Mở PDF thang xám — Thêm PDF bạn muốn in.
- Chuyển đổi — Chọn 'Chuyển sang thang xám' — không có thiết lập nào khác.
- Kiểm tra và in — Xem lại biểu đồ và phần tô sáng, tải xuống, rồi in tệp mới như bình thường.